Dream Moments » Organizacja studniówki marzeń

Bal marzeń. Bal maturalny. Ważna chwila w życiu każdego ucznia. Wielkimi krokami zbliża się wkraczanie w dorosłość, studia, praca, być może wyprowadzka do innego miasta i samodzielne życie. Sto dni do matury to wyjątkowy czas zasygnalizowany wyjątkową uroczystością jaką jest studniówka, a zakończony egzaminem dojrzałości.

Studniówki standardowo odbywają się w styczniu i lutym, a organizację takiego przedsięwzięcia najlepiej rozpocząć w okresie jesiennym w roku poprzedzającym. Poniżej przedstawiamy poradnik, w którym radzimy, jak dobrze zorganizować ten wyjątkowy wieczór!

Spotkanie organizacyjne

Na początek warto urządzić spotkanie organizacyjne, by zorientować się jakie są oczekiwania uczniów i rodziców. Tylko kogo zaprosić? W takim spotkaniu powinien uczestniczyć komitet organizacyjny studniówki, w którym najczęściej znajdują się rodzice, dodatkowo nauczyciel opiekujący się studniówką oraz Samorząd Uczniowski lub reprezentanci uczniów. Podczas spotkania należy zająć się ustaleniem większości kwestii, które poruszymy w dalszych punktach poradnika.

! Szkoły rzadko są organizatorami studniówek, najczęściej ta rola przypada rodzicom. Pamiętaj, że organizator odpowiada za wszelkie kwestie finansowe jak i prawne, dlatego warto sporządzić regulamin studniówki, o czym więcej w dalszej części.

Sala

Im wcześniej zarezerwowana sala balowa, tym większa szansa na zdobycie tej wymarzonej. Ważne jest dokładne sprawdzenie atutów, ilości miejsc w danej sali oraz jej funkcjonalności. Lepiej, gdy parkiet połączony jest z częścią gościnną. Dobrze słychać co mówi konferansjer i można szybciej dołączyć do zabawy.Warto zabezpieczyć się i upewnić czy dana sala jest gotowa na zwiększenie liczby gości. Analogicznie trzeba uwzględnić co w przypadku zmniejszenia ilości gości, czy pozostali uczestnicy zachowają stałą cenę.Do Państwa decyzji będzie także należało, czy wybrać salę z wyżywieniem czy lokal i osobny catering. Osobiście polecamy pierwszą opcję, ze względu na mniejsze koszty i brak problemów organizacyjnych.

Posiłki

Goście nie mogą być głodni, dlatego dobrze, żeby wybrane menu było uniwersalne. Poza standardową uroczystą kolacją, dobiera się zwykle dwa dania ciepłe. Warto zastanowić się czy zamiast tradycyjnego barszczu z krokietem wybrać coś bardziej nowoczesnego jak pyszne domowe burgery, tortille itp. Należy jednak pamiętać o wszystkich, dlatego w razie potrzeby dostarczyć do obsługi obiektu informacje o dietach np. bez laktozy, bezglutenowych.

Muzyka

Kolejnym bardzo ważnym elementem jest muzyka. Bez niej nie byłoby zabawy. Pozostaje pytanie, wybrać orkiestrę czy DJ-a? Na studniówki zdecydowanie polecamy DJ-a, dobrze rozumie potrzeby młodych ludzi i często aktualizuje playlistę o najlepsze hity, tym samym wpasowując się w gusta każdego gościa. Oprócz tego warto zwrócić uwagę na sprzęt nagłośnieniowy i oświetlenie. Czasem może trafić się DJ ze świetnym gustem muzycznym, aczkolwiek całą atmosferę psuję trzeszczące nagłośnienie lub słabe oświetlenie.

Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą DJ-a na studniówkę.

Fotograf

Wspomnienia do końca życia? Będzie to możliwe, dzięki dobremu fotografowi i kamerzyście. Dobrze wiemy jak miło czasem usiąść i powspominać dawne zabawy z ludzi ze szkoły. Warto pamiętać, by fotograf miał pojęcie o tym co robi i jak dobrze uchwycić najpiękniejsze momenty wieczoru. Warto zapytać o ilość oferowanych zdjęć oraz pomysły na ciekawe i oryginalne zdjęcia.

W ofercie Dream Moments posiadamy doświadczonych fotografów i kamerzystów studniówkowych.

Kamerzysta

Jeśli chodzi o kamerzystę to warto sprawdzić jego wcześniejsze dzieła, by mieć pewność czy dobrze poradzi sobie z zadaniem. Nie jest łatwo uchwycić najlepsze chwile przy tylu gościach. Następnie warto doinformować się co oferuje. Najczęściej wybierane przez organizatorów są: krótki teledysk studniówkowy oraz film z całej uroczystości.

Dodatkowe atrakcje

Co powiecie na ciężki dym podczas pierwszego tańca jakim jest tradycyjnie polonez? Świetnie wygląda na fotografiach i w filmie. A dodatkowo pozwala ukryć zagubione kroki w tańcu.

A może ścianka zdjęciowa na studniówkę? Dostarczana z oświetleniem i gadżetami. Pary robią pamiątkowe zdjęcia, czasem na poważnie, czasem z wygłupami i uśmiechem :).

Fotobudka! Świetne rozwiązanie na każdą imprezę! Dużo zabawy, a zdjęcia zostaną wydrukowane od razu.

Wszystkie dodatkowe uatrakcyjnienia wieczoru na pewno przyczynią się do świetnej zabawy i niesamowitych wspomnień. Zachęcamy do sprawdzenia naszej oferty, by dowiedzieć się co jeszcze możemy zaproponować podczas balu maturalnego.

Zaproszeni goście

Wymarzona studniówka nie odbędzie się bez zaproszonych gości. To tak naprawdę wy, czyli wszystkie osoby organizujące i zaproszone nadacie kolorytu całej uroczystości i wy wprowadzicie magiczną atmosferę. Dobrze zadbać o zaproszenia dla gości specjalnych czyli Dyrekcji i Wice-dyrekcji, wychowawców klas maturalnych, nauczycieli oraz przedstawicieli Rady Rodziców. Niech klasy zdecydują kogo pragną zaprosić na swój bal maturalny.

W jaki sposób zaprosić gości? Na ozdobnym papierze? Może w połączeniu z czymś słodkim lub kwiatami? A może urządzając krótkie show? Kierujcie się wyobraźnią, niech będzie od serca, bez ograniczeń.

Ochrona

Warto pamiętać o ochronie. Lepiej unikać sytuacji, gdy na balu miałyby pojawić się przypadkowe osoby. Dodatkowo ochrona może pomóc w przypadku niechcianych sytuacji jak np. bójki.

Regulamin

Dobrze przygotować regulamin studniówki, który każdy z uczniów podpisze przy wejściu. Dzięki temu w razie problemów, organizatorzy łatwiej unikną konsekwencji.

Zaliczka

Przy zapisach na studniówkę w miarę możliwości polecamy ustalić oraz pobrać zaliczkę, która zostanie przeznaczona na poczet rezerwacji sali i reszty usług. Dzięki temu, jeśli kilku uczniów zrezygnuje z uczestnictwa w balu, reszta gości nie poniesie dodatkowych kosztów.

Scenariusz studniówki

Bardzo ważne jest przygotowanie dobrego scenariusza imprezy, szczególnie w przypadku tak dużego wydarzenia, jakim jest bal maturalny. Dobra organizacja pozwoli uniknąć długich przerw lub źle zagospodarowanego czasu.

Osobisty konsultant studniówkowy Dream Moments pomoże przygotować odpowiedni scenariusz i odpowie na wszelkie pytania.

Polonez

Tradycyjnie tańczymy na studniówkach Poloneza. Gdy wszystko dopinane jest na ostatni guzik, nadchodzi pora nauki tego tańca. Magiczne przejścia, piękne choreografie, a może coś specjalnego? Tym najczęściej zajmują się nauczyciele WF-u lub chętni uczniowie, aczkolwiek czasem wynajęty zostaje profesjonalny instruktor tańca. To w waszych rękach leży kto przygotuje was do otwarcia całej uroczystości. Dobrze pamiętać również o wyborze delegatów, którzy śmiało zaproszą dyrekcję i nauczycieli do wspólnego tańca.

Na koniec

Bal maturalny jest jednym z najważniejszych momentów w życiu każdego ucznia, ponieważ symbolizuje wejście w dorosłe życie. Warto zadbać, by wszystko było piękne, wyjątkowe i odpowiednio zorganizowane.

Dziękujemy za przeczytanie naszego poradnika! Mamy nadzieję, że przybliżyliśmy Państwu temat jakim jest organizacja studniówki. Przy okazji gorąco zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą. W razie jakichkolwiek pytań, chętnie odpowiemy i pomożemy stworzyć ten wyjątkowy wieczór. Zapraszamy do kontaktu!

Przygotował zespół DREAM MOMENTS

SPRAWDŹ NASZĄ OFERTĘ STUDNIÓWKOWĄ

Organizacja studniówki marzeń - poradnik

#organizacja studniówki #studniówka2022 #poradnik jak zorganizować studniówkę #oprawa studniówkowa